§1 SELSKABET
1.1 Selskabets navn er Dansk Parodontologisk Selskab (på
engelsk: Danish Society of Periodontology).
1.2 Selskabet er medlem af European Federation of
Periodontology
§2 FORMÅL
2.1 Selskabets formål er at fremme udviklingen af
parodontologien i praksis og forskning.
2.2 Selskabets bestyrelse kan efter skøn tildele en hæderspris
på max. kr. 10.000,00 til en person eller institution, som på
særlig fortjenstfuld vis har bidraget til at fremme selskabets
formål.
§ 3 MEDLEMSFORHOLD
3.1 Medlemsskaber
3.1.1 Ordinære medlemmer: Som ordinært medlem kan optages
personer, der har bestået dansk tandlæge- eller
tandplejereksamen samt personer med udenlandsk
eksamen, der har dansk autorisation eller arbejder i
Danmark.
3.1.2 Ordinære medlemmer nyder de fordele selskabets
medlemskab i European Federation of Periodontology giver.
3.1.3 Associerede medlemmer: Som associerede medlemmer
kan optages erhvervs-virksomheder og andre, der har et
virke foreneligt med selskabets formål, og som ønsker at
støtte selskabets aktiviteter.
3.1.4 Æresmedlemmer: Personer, der i særlig grad har virket til
fremme af selskabets formål, kan udnævnes til
æresmedlemmer. Æresmedlemmer er kontingentfrie.
3.2 Udmeldelse og eksklusion
3.2.1 Udmeldelse kan ske på foreningens hjemmeside eller ved
skriftlig henvendelse til selskabets kasserer.
3.2.2 Bestyrelsen kan slette et medlem på grund af
kontingentrestance.
3.3 Kontingent
3.3.1 Kontingentet for de forskellige typer af medlemskab
fastsættes på den ordinære generalforsamling.
§ 4 GENERALFORSAMLINGEN
4.1 Selskabets højeste myndighed er generalforsamlingen og
ordinær generalforsamling afholdes årligt i løbet af
efteråret.
4.2 Dato og sted for den ordinære generalforsamling skal
offentliggøres på foreningens hjemmeside
(
www.periodont.dk) senest otte uger inden
generalforsamlingens afholdelse. Indkaldelse med
angivelse af dagsorden skal finde sted med fire ugers
varsel ved særskilt e-mail til alle ordinære medlemmer.
Den elektroniske indkaldelse udsendes til den e-
mailadresse medlemmet har oplyst foreningen.
4.3 Dagsordenen skal altid indeholde følgende punkter:
1. valg af dirigent,
2. formandsberetning,
3. kassererens beretninger og fremlæggelse af
revideret regnskab,
4. indkomne forslag,
5. valg til bestyrelse og bestyrelsessuppleant
6. valg af revisorer og revisorsuppleant,
7. fastsættelse af næste års kontingent, og
8. eventuelt.
4.4 Såfremt medlemmerne ønsker et forslag fremmet til
afstemning uden for den udsendte dagsorden, skal det
indsendes skriftligt til formanden senest 14 dage før
generalforsamlingen og skal udsendes af bestyrelsen til de
ordinære medlemmer på e-mail senest syv dage inden
generalforsamlingen.
4.5 Gennemførelse af generalforsamlingen
4.5.1 Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en
dirigent, der vælges af forsamlingen. Dirigenten må ikke
være medlem af bestyrelsen.
4.5.2 På den ordinære generalforsamling aflægger formanden
beretning om selskabets virksomhed. Endvidere
fremlægges selskabets regnskab for det forløbne år til
godkendelse, ligesom der vælges bestyrelse samt intern
revisor. Den interne revisor skal være valgt blandt
medlemmerne uden for bestyrelsen.
4.5.3 Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel
stemmeflerhed, medmindre andet følger af nærværende
love. Ved stemmelighed bortfalder et forslag. Afstemninger
skal finde sted skriftligt, såfremt blot ét af de
tilstedeværende medlemmer ønsker det. Der kan ikke
stemmes ved fuldmagt.
4.5.4 Generalforsamlingens beslutninger indføres i protokol, der
underskrives af dirigenten og bestyrelsessekretæren.
Generalforsamlingens protokol lægges på foreningens
hjemmeside senest tre uger efter generalforsamlingens
afholdelse.
4.6 Ekstraordinær generalforsamling
4.6.1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen
finder det fornødent eller mindst 1/3 af medlemmerne
skriftligt overfor bestyrelsen stiller forslag herom.
4.6.2 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker ved
offentliggørelse af dato og sted på foreningens hjemmeside
(
www.periodont.dk) senest fire uger inden
generalforsamlingens afholdelse. Indkaldelse med angivelse
af dagsorden skal finde sted med tre ugers varsel ved
særskilt e-mail til alle ordinære medlemmer. Den
elektroniske indkaldelse udsendes til den e-mailadresse
medlemmet har oplyst foreningen.
4.6.3 Forslag, der fra medlemmernes side ønskes behandlet på
en ekstraordinær generalforsamling, skal være formanden i
hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse
og skal udsendes af bestyrelsen til de ordinære medlemmer
på e-mail senest syv dage inden generalforsamlingen.
4.6.4 Beslutninger på den ekstraordinære generalforsamlingen
træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre andet følger
af nærværende love. Ved stemmelighed bortfalder et
forslag. Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt blot
ét af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Der kan
ikke stemmes ved fuldmagt.
4.6.5 Generalforsamlingens beslutninger indføres i protokol, der
underskrives af dirigenten og bestyrelsessekretæren.
Generalforsamlingens protokol lægges på foreningens
hjemmeside senest tre uger efter den ekstraordinære
generalforsamlingens afholdelse.
§ 5 ORGANISATION OG LEDELSE
5.1. Opgave og valg
5.1.1 Selskabets ledelse varetages af fem
bestyrelsesmedlemmer, der vælges på
generalforsamlingen. På generalforsamlingen vælges
endvidere én bestyrelses suppleant, en revisor og en
revisorsuppleant.
5.1.2 Umiddelbart efter en generalforsamling konstituerer
bestyrelsen sig med en formand, næstformand, kasser og
sekretær.
5.1.3 Bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år ad gangen.
Genvalg kan finde sted. Efter samlet nyvalg til bestyrelsen
afgår to af de fem medlemmer efter et års forløb ved
lodtrækning. Bestyrelsessuppleant, revisor og
revisorsuppleant vælges for et år ad gangen.
5.1.4 Ønsker formanden at afgå i utide overgår formandshvervet
til næstformanden indtil næste generalforsamling
5.1.5 Afgår flere bestyrelsesmedlemmer i utide, supplerer
bestyrelsen sig selv indtil førstkommende
generalforsamling. Hvis supplering af flere end tre
medlemmer i bestyrelsen finder sted, skal ekstraordinær
generalforsamling indkaldes for at foretage supplerende
valg til bestyrelsen.
5.1.6 Formanden repræsenterer selskabet udadtil; i formandens
fravær varetager næstformanden denne opgave.
Bestyrelsen varetager selskabets tarv udadtil og
indadtil.
5.2 Bestyrelsen udpeger selskabets repræsentant i European
Federation of Periodontology (EFP) samt selskabets
suppleant, idet mindst én af disse skal være
bestyrelsesmedlem.
5.3 Bestyrelsens arbejde
5.3.1 Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden finder det
fornødent, eller når to bestyrelsesmedlemmer kræver det.
Indkaldelse finder sted skriftligt med angivelse af
dagsorden. Et bestyrelsesmøde kan afvikles som
telefonmøde.
5.3.2 Over bestyrelsesmøderne føres beslutningsreferat, som
underskrives af formanden eller næstformanden og
referenten.
5.3.3 Bestyrelsen træffer beslutninger ved simpel
stemmeflerhed. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når tre
medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens
eller den fungerende formands stemme udslagsgivende.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
5.3.4 Generalforsamlingen kan beslutte, hvorvidt en eller flere
bestyrelsesposter skal være lønnede.
5.3.5 Bestyrelsen kan i fornødent omfang antage juridisk eller
anden assistance.
5.3.6 Der tilkommer bestyrelsesmedlemmerne rejsegodtgørelse
til bestyrelsesmøderne.
5.4 Udvalg
5.4.1 Bestyrelsens kan nedsætte permanente eller midlertidige
udvalg med specifikke kompetencer, til varetagelse af
organisatoriske, kursus- og uddannelsesmæssige opgaver,
der relaterer sig til foreningens nationale arbejde, samt
medlemskabet af EFP. Hvis et udvalg nedsættes, skal
beretning om udvalgets virksomhed aflægges på
førstkommende generalforsamling.
5.4.2 Bestyrelsen fastlægger et udvalgs kommissorium. Udvalget
skal løbende holde selskabets bestyrelse orienteret om sit
arbejde.
5.4.3 Bestyrelsen kan stille særskilt budget til disposition for
udvalget. Et udvalg kan ikke forpligte selskabet økonomisk i
forhold til tredjemand. Såfremt et udvalg varetager
opgave med økonomiske dispositioner ud over et evt.
budget, stillet til rådighed af bestyrelsen, skal formanden
eller næstformanden og et bestyrelsesmedlem yderligere
indgå i udvalget.
5.4.4. Resulterer et udvalgs aktiviteter i økonomisk overskud, kan
dette efter bestyrelsens godkendelse bruges til udvalgets
fortsatte arbejde. Et overskud kan også, efter
bestyrelsens bestemmelse, bruges til andre opgaver inden
for selskabets formål.
§ 6 KONTINGENT, REGNSKAB, ØKONOMI, TEGNING OG HÆFTELSE
6.1 Kontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling.
6.2 Regnskab og økonomi
6.2.1 Regnskabsåret følger kalenderåret og der anvendes
anerkendt regnskabspraksis.
6.2.2 Kassereren indkasserer selskabets indtægter og betaler de
af bestyrelsen godkendte regninger. Kassereren fører
kassebog over samtlige indtægter og udgifter og
udarbejder udkast til selskabets årsregnskab.
6.2.3 Regnskabsudkastet revideres af den interne revisor.
6.2.4 Bestyrelsen kan bemyndige et udvalg til at føre et
selvstændig regnskab for udvalgets virksomhed og
udpeger det herfor ansvarlige udvalgsmedlem. Denne
indkasserer udvalgets indtægter og betaler de af
udvalgsformanden godkendte regninger. Det udpegede
udvalgsmedlem fører kassebog over samtlige indtægter og
udgifter og afleverer udvalgets årsregnskab med bilag til
kassereren, der indarbejder dette materiale i selskabets
årsregnskab.
6.3 Tegning og hæftelse
6.3.1 Selskabet forpligtes udadtil ved underskrift af formanden
og et bestyrelsesmedlem.
6.3.2 Bestyrelsen kan udpege et bestyrelsesmedlem til at tegne
selskabet over for skattevæsenet, toldvæsenet m.fl. med
henblik på indberetninger, arbejdsgiverregnskab,
momsregnskab m.v.
6.3.3 Der påhviler ikke selskabets medlemmer nogen personlig
hæftelse for de selskabets påhvilende forpligtelser.
§ 7 LOVÆNDRING OG OPLØSNING
7.1 Ændringer af disse vedtægter kan ske på enhver
generalforsamling, når de vedtages med 2/3 af de afgivne
stemmer.
7.2 Opløsning
7.2.1 Selskabets opløsning kan ske når dette besluttes ved en
flertalsafgørelse på en ordinær generalforsamling og denne
beslutning tillige konfirmeres ved en efterfølgende
ekstraordinær generalforsamling indvarslet i samme
øjemed, hvor mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for en
opløsning.
7.2.2 I tilslutning til vedtagelse om selskabets opløsning overgår
selskabets eventuelle formue til en fond, hvis formål er at
fremme udviklingen af parodontologien i praksis og
forskning.
§ 8 VOLDGIFT
8.1 Stridigheder om anvendelse af disse love afgøres ved
voldgift.
8.2 Voldgiften består af to voldgiftsmænd, hvoraf hver af
stridens parter vælger én, samt en af disse i fællesskab
valgt opmand. Skulle voldgiftsmændene ikke kunne enes
om valget af opmand, udpeges han af dommeren i den
retskreds, hvori selskabet har hjemsted. I øvrigt henvises
til lov nr. 181 af 24. maj 1972 om voldgift.
Godkendt ved ordinær generalforsamling den 6. september 2008