Vedtægter 

 

§1     SELSKABET
1.1
    Selskabets navn er Dansk Parodontologisk Selskab (på 
         engelsk: Danish Society of Periodontology).
1.2    Selskabet er medlem af European Federation of 
         Periodontology

 
§2     FORMÅL 
2.1    Selskabets formål er at fremme udviklingen af 
         parodontologien i praksis og forskning.
2.2    Selskabets bestyrelse kan efter skøn tildele en hæderspris 
         på max. kr. 10.000,00 til en person eller institution, som på 
         særlig fortjenstfuld vis har bidraget til at fremme selskabets 
         formål. 
  

§ 3    MEDLEMSFORHOLD
3.1    Medlemsskaber
3.1.1  Ordinære medlemmer: Som ordinært medlem kan optages 
         personer, der har bestået dansk tandlæge- eller 
         tandplejereksamen samt personer med udenlandsk 
         eksamen, der har dansk autorisation eller arbejder i 
         Danmark.
3.1.2  Ordinære medlemmer nyder de fordele selskabets 
         medlemskab i European Federation of Periodontology giver. 
3.1.3  Associerede medlemmer: Som associerede medlemmer 
         kan optages erhvervs-virksomheder og andre, der har et 
         virke foreneligt med selskabets formål, og som ønsker at 
         støtte selskabets aktiviteter.
3.1.4  Æresmedlemmer: Personer, der i særlig grad har virket til 
         fremme af selskabets formål, kan udnævnes til
         æresmedlemmer. Æresmedlemmer er kontingentfrie.     
3.2    Udmeldelse og eksklusion
3.2.1  Udmeldelse kan ske på foreningens hjemmeside eller ved 
         skriftlig henvendelse til selskabets kasserer.
3.2.2  Bestyrelsen kan slette et medlem på grund af 
         kontingentrestance.
3.3    Kontingent
3.3.1  Kontingentet for de forskellige typer af medlemskab 
         fastsættes på den ordinære generalforsamling. 
 

§ 4    GENERALFORSAMLINGEN
4.1
     
Selskabets højeste myndighed er generalforsamlingen og 
          ordinær generalforsamling afholdes årligt i løbet af 
          efteråret.
4.2     Dato og sted for den ordinære generalforsamling skal 
          offentliggøres på foreningens hjemmeside 
          (www.periodont.dk) senest otte uger inden 
          generalforsamlingens afholdelse. Indkaldelse med 
          angivelse af dagsorden skal finde sted med fire ugers 
          varsel ved særskilt e-mail til alle ordinære medlemmer. 
          Den elektroniske indkaldelse udsendes til den e-
          mailadresse medlemmet har oplyst foreningen.
4.3     Dagsordenen skal altid indeholde følgende punkter:
                          1. valg af dirigent, 
                          2. formandsberetning, 
                          3. kassererens beretninger og fremlæggelse af 
                              revideret regnskab,
                          4. indkomne forslag,
                          5. valg til bestyrelse og bestyrelsessuppleant
                          6. valg af revisorer og revisorsuppleant, 
                          7. fastsættelse af næste års kontingent, og
                          8. eventuelt.
4.4    Såfremt medlemmerne ønsker et forslag fremmet til 
         afstemning uden for den udsendte dagsorden, skal det 
         indsendes skriftligt til formanden senest 14 dage før 
         generalforsamlingen og skal udsendes af bestyrelsen til de 
         ordinære medlemmer på e-mail senest syv dage inden 
         generalforsamlingen.
4.5    Gennemførelse af generalforsamlingen
4.5.1  Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en 
         dirigent, der vælges af f
orsamlingen. Dirigenten må ikke 
         være medlem af bestyrelsen.
4.5.2  På den ordinære generalforsamling aflægger formanden 
         beretning om selskabets virksomhed. Endvidere 
         fremlægges selskabets regnskab for det forløbne år til 
         godkendelse, ligesom der vælges bestyrelse samt intern 
         revisor. Den interne revisor skal være valgt blandt 
         medlemmerne uden for bestyrelsen.
4.5.3  Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel 
         stemmeflerhed, medmindre andet følger af nærværende 
         love. Ved stemmelighed bortfalder et forslag. Afstemninger 
         skal finde sted skriftligt, såfremt blot ét af de 
         tilstedeværende medlemmer ønsker det. Der kan ikke 
         stemmes ved fuldmagt.
4.5.4  Generalforsamlingens beslutninger indføres i protokol, der 
         underskrives af dirigenten og bestyrelsessekretæren. 
         Generalforsamlingens protokol lægges på foreningens 
         hjemmeside senest tre uger efter generalforsamlingens 
         afholdelse.
4.6    Ekstraordinær generalforsamling
4.6.1  Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen 
         finder det fornødent eller mindst 1/3 af medlemmerne 
         skriftligt overfor bestyrelsen stiller forslag herom. 
4.6.2  Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker ved 
         offentliggørelse af dato og sted på foreningens hjemmeside 
         (www.periodont.dk) senest fire uger inden 
         generalforsamlingens afholdelse. Indkaldelse med angivelse 
         af dagsorden skal finde sted med tre ugers varsel ved 
         særskilt e-mail til alle ordinære medlemmer. Den 
         elektroniske indkaldelse udsendes til den e-mailadresse 
         medlemmet har oplyst foreningen.
4.6.3  Forslag, der fra medlemmernes side ønskes behandlet på 
         en ekstraordinær generalforsamling, skal være formanden i 
         hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse 
         og skal udsendes af bestyrelsen til de ordinære medlemmer 
         på e-mail senest syv dage inden generalforsamlingen.
4.6.4  Beslutninger på den ekstraordinære generalforsamlingen 
         træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre andet følger 
         af nærværende love. Ved stemmelighed bortfalder et 
         forslag. Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt blot 
         ét af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Der kan 
         ikke stemmes ved fuldmagt.
4.6.5  Generalforsamlingens beslutninger indføres i protokol, der 
         underskrives af dirigenten og bestyrelsessekretæren. 
         Generalforsamlingens protokol lægges på foreningens 
         hjemmeside senest tre uger efter den ekstraordinære 
         generalforsamlingens afholdelse.
 
§ 5    ORGANISATION OG LEDELSE
5.1.   Opgave og valg
5.1.1  Selskabets ledelse varetages af fem 
         bestyrelsesmedlemmer, der vælges på 
         generalforsamlingen. På generalforsamlingen vælges 
         endvidere én 
bestyrelses suppleant, en revisor og en 
         revisorsuppleant.
5.1.2  Umiddelbart efter en generalforsamling konstituerer 
         bestyrelsen sig med en formand, næstformand, kasser og 
         sekretær.
5.1.3  Bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år ad gangen. 
         Genvalg kan finde sted. Efter samlet nyvalg til bestyrelsen 
         afgår to af de fem medlemmer efter et års forløb ved 
         lodtrækning. Bestyrelsessuppleant, revisor og 
         revisorsuppleant vælges for et år ad gangen.
5.1.4  Ønsker formanden at afgå i utide overgår formandshvervet 
         til næstformanden indtil næste generalforsamling
5.1.5  Afgår flere bestyrelsesmedlemmer i utide, supplerer 
         bestyrelsen sig selv indtil førstkommende 
         generalforsamling. Hvis supplering af flere end tre 
         medlemmer i bestyrelsen finder sted, skal ekstraordinær 
         generalforsamling indkaldes for at foretage supplerende 
         valg til bestyrelsen.
5.1.6  Formanden repræsenterer selskabet udadtil; i formandens 
         fravær varetager 
næstformanden denne opgave.
         Bestyrelsen varetager selskabets tarv udadtil og 
         indadtil. 
5.2    Bestyrelsen udpeger selskabets repræsentant i European 
         Federation of 
Periodontology (EFP) samt selskabets 
         suppleant, idet mindst én af disse skal være 
         bestyrelsesmedlem.
5.3    Bestyrelsens arbejde
5.3.1  Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden finder det 
         fornødent, eller når to
bestyrelsesmedlemmer kræver det. 
         Indkaldelse finder sted skriftligt med angivelse af 
         dagsorden. Et bestyrelsesmøde kan afvikles som 
         telefonmøde.
5.3.2  Over bestyrelsesmøderne føres beslutningsreferat, som 
         underskrives af formanden eller næstformanden og 
         referenten.
5.3.3  Bestyrelsen træffer beslutninger ved simpel 
         stemmeflerhed. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når tre 
         medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens 
         eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. 
         Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
5.3.4  Generalforsamlingen kan beslutte, hvorvidt en eller flere 
         bestyrelsesposter skal være lønnede.
5.3.5  Bestyrelsen kan i fornødent omfang antage juridisk eller 
         anden assistance.
5.3.6  Der tilkommer bestyrelsesmedlemmerne rejsegodtgørelse 
         til bestyrelsesmøderne. 
5.4    Udvalg
5.4.1  Bestyrelsens kan nedsætte permanente eller midlertidige 
         udvalg med specifikke kompetencer, til varetagelse af 
         organisatoriske, kursus- og uddannelsesmæssige opgaver, 
         der relaterer sig til foreningens nationale arbejde, samt 
         medlemskabet af EFP. Hvis et udvalg nedsættes, skal 
         beretning om udvalgets virksomhed aflægges på 
         førstkommende generalforsamling.
5.4.2  Bestyrelsen fastlægger et udvalgs kommissorium. Udvalget 
         skal løbende holde selskabets bestyrelse orienteret om sit 
         arbejde.
5.4.3  Bestyrelsen kan stille særskilt budget til disposition for 
         udvalget. Et udvalg kan ikke forpligte selskabet økonomisk i 
         forhold til tredjemand. Såfremt et udvalg varetager 
         opgave med økonomiske dispositioner ud over et evt. 
         budget, stillet til rådighed af 
bestyrelsen, skal formanden 
         eller næstformanden og et bestyrelsesmedlem yderligere 
         indgå i udvalget.
5.4.4. Resulterer et udvalgs aktiviteter i økonomisk overskud, kan 
         dette efter bestyrelsens godkendelse bruges til udvalgets 
         fortsatte arbejde. Et overskud kan også, efter 
         bestyrelsens bestemmelse, bruges til andre opgaver inden 
         for selskabets formål.
 
 
§ 6    KONTINGENT, REGNSKAB, ØKONOMI, TEGNING OG HÆFTELSE
6.1    Kontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling.
6.2    Regnskab og økonomi
6.2.1  Regnskabsåret følger kalenderåret og der anvendes 
          anerkendt regnskabspraksis.
6.2.2  Kassereren indkasserer selskabets indtægter og betaler de 
         af bestyrelsen 
godkendte regninger. Kassereren fører 
         kassebog over samtlige indtægter og udgifter 
og 
         udarbejder udkast til selskabets årsregnskab.
6.2.3  Regnskabsudkastet revideres af den interne revisor.
6.2.4  Bestyrelsen kan bemyndige et udvalg til at føre et
         selvstændig regnskab for udvalgets
virksomhed og 
         udpeger det herfor ansvarlige udvalgsmedlem. Denne 
         indkasserer udvalgets indtægter og betaler de af 
         udvalgsformanden godkendte regninger. Det udpegede 
         udvalgsmedlem fører kassebog over samtlige indtægter og 
         udgifter og afleverer udvalgets årsregnskab med bilag til 
         kassereren, der indarbejder dette materiale i selskabets 
         årsregnskab. 
6.3    Tegning og hæftelse
6.3.1  Selskabet forpligtes udadtil ved underskrift af formanden
         og et bestyrelsesmedlem.
6.3.2  Bestyrelsen kan udpege et bestyrelsesmedlem til at tegne 
         selskabet over for skattevæsenet, toldvæsenet m.fl. med 
         henblik på indberetninger, 
arbejdsgiverregnskab,
         momsregnskab m.v.
6.3.3  Der påhviler ikke selskabets medlemmer nogen personlig 
         hæftelse for de selskabets påhvilende forpligtelser.
 
 
§ 7    LOVÆNDRING OG OPLØSNING
7.1    Ændringer af disse vedtægter kan ske på enhver 
         generalforsamling, når de vedtages 
med 2/3 af de afgivne 
         stemmer.
7.2    Opløsning
7.2.1  Selskabets opløsning kan ske når dette besluttes ved en 
         flertalsafgørelse på en ordinær generalforsamling og denne 
         beslutning tillige konfirmeres ved en efterfølgende 
         ekstraordinær generalforsamling indvarslet i samme 
         øjemed, hvor mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for en 
         opløsning.
7.2.2  I tilslutning til vedtagelse om selskabets opløsning overgår 
         selskabets eventuelle formue til en fond, hvis formål er at 
         fremme udviklingen af parodontologien i praksis og 
         forskning.
 
§ 8    VOLDGIFT
8.1    Stridigheder om anvendelse af disse love afgøres ved 
         voldgift.
8.2    Voldgiften består af to voldgiftsmænd, hvoraf hver af 
         stridens parter vælger én, samt
en af disse i fællesskab 
         valgt opmand. Skulle voldgiftsmændene ikke kunne enes 
         om valget af opmand, udpeges han af dommeren i den 
         retskreds, hvori selskabet har hjemsted. I øvrigt henvises 
         til lov nr. 181 af 24. maj 1972 om voldgift.
 
Godkendt ved ordinær generalforsamling den 6. september 2008